每天在型錄、Excel 與 LINE 之間
回得慢 單就不見了
幾百到幾千個型號,型錄在原廠網站、規格書在硬碟、交期在 Excel 客人在 LINE 等的那幾分鐘,決定了這張單
09:41客人在 LINE 問
這個型號耐壓多少?有沒有 CE?交期多久?
助理翻半天型錄才回,客人已經問下一家
14:20資深業務要退休
替代品對照、哪個型號停產,都在他腦子裡
走了之後,同樣的問題要重新學一遍
16:05原廠換了一輪型錄
19 本 PDF,有幾本還是掃描的
哪一本是最新版,沒有人說得準
四種文件 四種出處
型錄架上不只有 PDF 切換看看,掃描檔、Excel 與 Word 各自怎麼引用
這次讀的文件05-PV 電磁閥型錄.pdf
PV52S-G14-D24CE · IP65
第 12 頁PV52S-G14-D24 有沒有 CE 認證?
有,PV52S 系列的 CE 認證列在型錄第 12 頁的認證表
答案標出型錄第幾頁,點了直接開到那一頁
梧田氣動為虛構示範公司,型號、頁數與內容皆為示意;引用形式依實際文件而定。表單類文件仍在開發中
一本型錄丟進去 就是一批商品
型號從型錄表格拆出來,每一個連回它出自的那一頁 缺規格的標紅,進待確認清單,由人核准
PDF03-PS 標準缸型錄表格 · 第 3 至 9 頁
PS-32-10032 · 100 mm1.5 MPa第 3 頁
PS-40-20040 · 200 mm1.5 MPa第 3 頁
PS-50-25050 · 250 mm1.5 MPa第 4 頁
PS-63-32063 · 320 mm—第 5 頁缺規格 · 待確認
示範型錄實測
298 個型號拆出率 100%
562 項規格562/562 對真值
96.0% 的型號連回型錄第幾頁
資料分清楚
成本價 助理從來讀不到
給客人的內容與內部資料先分開 成本價那一欄根本沒有被讀進助理,問也查不到;老闆需要時,系統依角色直接讀表格那一格
商品售價交期成本價
PS-40-200NT$ 1,2802 個工作天未讀入
PV52S-G14-D24NT$ 2,4505 個工作天未讀入
PK-25-40NT$ 940常備未讀入
助理讀到的資料裡沒有成本價,客人與同事怎麼問都查不到
虛構示範資料