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零組件代理商

型錄再多 也找得到那一頁

客人問型號、規格與交期,答案連回型錄的第幾頁 新人與資深業務,從同一份出處開始回答

梧田氣動 · 虛構示範公司型號、頁數與規格皆為虛構
梧田氣動 · 示範站
虛構示範公司梧田氣動的示範站首頁畫面
LINE · 09:41PV52S-G14-D24 有沒有 CE 認證?
產品助理

有,PV52S 系列的 CE 認證列在型錄第 12 頁

05-PV 電磁閥型錄.pdf · 第 12 頁
每天在型錄、Excel 與 LINE 之間

回得慢 單就不見了

幾百到幾千個型號,型錄在原廠網站、規格書在硬碟、交期在 Excel 客人在 LINE 等的那幾分鐘,決定了這張單

09:41客人在 LINE 問

這個型號耐壓多少?有沒有 CE?交期多久?

助理翻半天型錄才回,客人已經問下一家

14:20資深業務要退休

替代品對照、哪個型號停產,都在他腦子裡

走了之後,同樣的問題要重新學一遍

16:05原廠換了一輪型錄

19 本 PDF,有幾本還是掃描的

哪一本是最新版,沒有人說得準

四種文件 四種出處

型錄架上不只有 PDF 切換看看,掃描檔、Excel 與 Word 各自怎麼引用

這次讀的文件05-PV 電磁閥型錄.pdf
PV52S-G14-D24CE · IP65
第 12 頁
PV52S-G14-D24 有沒有 CE 認證?

有,PV52S 系列的 CE 認證列在型錄第 12 頁的認證表

答案標出型錄第幾頁,點了直接開到那一頁

梧田氣動為虛構示範公司,型號、頁數與內容皆為示意;引用形式依實際文件而定。表單類文件仍在開發中

一本型錄丟進去 就是一批商品

型號從型錄表格拆出來,每一個連回它出自的那一頁 缺規格的標紅,進待確認清單,由人核准

PDF03-PS 標準缸型錄表格 · 第 3 至 9 頁
PS-32-10032 · 100 mm1.5 MPa第 3 頁
PS-40-20040 · 200 mm1.5 MPa第 3 頁
PS-50-25050 · 250 mm1.5 MPa第 4 頁
PS-63-32063 · 320 mm—第 5 頁缺規格 · 待確認
示範型錄實測

298 個型號拆出率 100%

562 項規格562/562 對真值

96.0% 的型號連回型錄第幾頁

資料分清楚

成本價 助理從來讀不到

給客人的內容與內部資料先分開 成本價那一欄根本沒有被讀進助理,問也查不到;老闆需要時,系統依角色直接讀表格那一格

商品售價交期成本價
PS-40-200NT$ 1,2802 個工作天未讀入
PV52S-G14-D24NT$ 2,4505 個工作天未讀入
PK-25-40NT$ 940常備未讀入

助理讀到的資料裡沒有成本價,客人與同事怎麼問都查不到

虛構示範資料
準備這些,先試十題

用你們的型錄 試跑十個業務問題

帶掃描品質差的、容易混淆的型號一起來 試跑就是要看它在最難的地方怎麼表現

01

常用型錄與價格表

PDF、掃描檔、Excel 交期表與 Word 範本都可以帶

02

十個業務問題

客人真的問過的:耐壓、認證、交期、規格差異

03

版本由公司維護

資料正確性與文件版本由公司維護;系統引用原文

04

不代替判斷

引用不代替工程選型與商務承諾;表單與 ERP 庫存查詢仍在開發

從一本型錄開始

帶一本最常被問的型錄 和十個問題來

不用先整理所有文件 先看最常被問的那一本,答案能不能連回那一頁

聊聊我們的型錄

資料正確性與文件版本需要公司維護;系統引用原文,不代替工程選型與商務承諾

HANGRUI AI小航 Navi · 航睿 AI 助理

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