先看你的需求 再決定 AI 放在哪裡
地端不是每個專案的預設選項 當資料位置與維運方式很重要，就值得先談清楚
01
資料有自己的存放要求
希望文件與查詢在公司環境處理，先確認哪些資料可以被使用
02
已經有內部使用情境
同事經常查找型錄、規格或作業說明，需要一個清楚的查詢入口
03
願意一起規劃長期維運
除了安裝，也能安排文件更新、備份與設備的負責窗口
從文件到回答 路徑看得清楚
選擇一個步驟，看看資料如何使用 這是部署流程示意，不會上傳你的文件
公司環境01 / 03
PDF產品型錄指定資料範圍
DOCX作業說明指定資料範圍
XLSX規格資料指定資料範圍
從常用文件開始
文件放進指定環境，先確認格式、來源與需要查詢的範圍
PLAN THE CONNECTIONS
有外部連線 就把界線說清楚
地端查詢是一條路，外部功能是另一項選擇。LINE、雲端模型或其他服務是否串接，先確認用途和會傳送的內容
文件、索引與模型在公司環境執行；安裝與更新的連線需求仍需確認
公司環境文件 → 索引 → 地端模型內部查詢與回答
未選擇外部功能
外部服務另行規劃與評估
先試跑 不用急著買設備
先從十份代表性文件開始 拿真實問題確認讀檔、回覆與使用需求
第一次討論，帶上這三樣
先勾選你已經準備好的項目，還不確定的可以一起確認
試跑要回答的事
讀得懂嗎
檔案品質、掃描內容與表格是否能正確處理
答得有依據嗎
用實際問法核對答案、引用與不足的資料
用起來合適嗎
確認回覆速度、同時使用需求與後續維運
交付之後 也要有人接得住
部署不只是一台裝好模型的機器 把日常維護的責任與範圍一起約定
01
更新文件
確認誰提供新資料、何時處理與重建索引
02
備份與維護
約定備份方式、設備維護與異常處理窗口
03
持續確認回答
抽查常見問題，資料或模型變更後再確認品質
部署前，先問清楚
地端部署和內部資料查詢是一樣的產品嗎？
內部資料查詢說明同事如何查詢文件；地端部署則決定文件、索引與模型在哪裡執行。地端是可選的部署方式，會依專案評估
一定要先買新的機器嗎？
先提供現有設備資訊，搭配代表性文件與問題試跑，再確認是否需要添購。模型大小、使用人數與回覆需求都會影響規劃
部署在公司，就完全不需要網路嗎？
本機文件、索引與模型的查詢流程可在自己的環境執行。安裝、更新，以及 LINE、外部 API 等連線功能，需另外確認網路與資料流向，不能一概視為完全離線
誰負責更新文件、備份與維護？
導入前會約定公司窗口與維護範圍，包含文件更新、備份、索引重建與回答品質抽查。硬體維護、外部通道與服務費用分別確認