06 / 詢價流程
詢價到交期 四個步驟
- 01
詢價
- 你提供
- 型號或規格、數量、需求日期；有圖面一起附上
- 我們回覆
- 詢價單號與負責業務（示範）
- 02
確認規格與數量
- 你提供
- 用途與使用條件
- 我們回覆
- 最小包裝、替代型號，或是否需要原廠訂製
- 03
報價單
- 你提供
- 確認數量與交期是否可行
- 我們回覆
- 單價、有效期限、付款條件與預估交期
- 04
交期
- 你提供
- 確認下單
- 我們回覆
- 依供貨類型安排出貨；調貨與訂製品有變動會先通知
流程與回覆內容為示範；正式上線依公司實際作業修改
07 / 庫存與交期
三種供貨類型
| 供貨類型 | 說明 | 交期怎麼寫 | 可否取消（示範） |
|---|---|---|---|
| 常備品 | 公司倉庫固定備貨 | 確認數量後出貨 | 出貨前可以 |
| 調貨品 | 向原廠或上游調貨 | 報價單寫預估交期 | 調貨前可以 |
| 原廠訂製 | 依原廠排程生產 | 報價單寫預估交期，變動先通知 | 下單後通常不行 |
報價與交易條件（示範）
| 項目 | 條件 |
|---|---|
| 報價有效期限 | 報價單載明（示範：30 天） |
| 最小包裝 | 依型號，報價單載明 |
| 付款 | 首次交易匯款；往來穩定後可以談月結 |
| 發票 | 電子發票，可以打統一編號 |
| 運費 | 依地區與重量，報價單載明 |
| 退換貨 | 規格錯誤由雙方確認後處理；原廠訂製品不接受取消或退貨 |
| 保固 | 依原廠規定代為處理 |
型錄中的供貨類型為示範；庫存會變動，實際交期以報價單為準
01
下單與數量
有最小訂購量嗎？
依型號而定，報價單會寫明最小包裝（示範條件）
可以先拿樣品嗎？
常備品可以詢問少量樣品；原廠訂製品通常沒有樣品（示範）
可以分批交貨嗎？
可以在詢價單的用途欄寫明分批日期，報價時一起確認
02
交期與替代
交期怎麼算？
依供貨類型；調貨與訂製品的預估交期寫在報價單上
原型號停產怎麼辦？
用替代料號查詢，查不到就附舊料號與圖面詢價；替代與否由你的工程人員確認
急件可以處理嗎？
在需求日期填上日期並註明急件，業務會先確認常備數量與調貨時間
03
文件與付款
可以提供認證文件嗎？
依原廠提供的文件；詢價時註明需要哪一份
發票怎麼開？
電子發票，可以打統一編號（示範）
付款條件是什麼？
首次交易多為匯款，往來穩定後可以談月結（示範條件）
10 / 詢價單
型號、數量、日期、圖面 放進同一張詢價單
從型錄加入型號後，在這裡改數量、填需求日期與用途，附上圖面，產生一張示範詢價單
詢價單 · 0 項
詢價單還是空的
到型錄按「加入詢價單」，或先放一個示範型號看看
圖面保密：正式網站上傳的圖面只提供給負責報價的人員，用於報價與確認規格，不公開、不做其他用途，可以要求報價後刪除。這個示範頁的檔案不會離開你的電腦
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